GCA (Libreville, Gabon)

Comment le plus grand courtier du Gabon simplifie sa relation client avec Vivoo

Contexte

GCA est l’un des plus grands courtiers en assurance au Gabon, reconnu pour son expertise et la diversité de ses produits.
Chaque mois, l’entreprise gère des centaines de renouvellements de polices d’assurance.
Avant Vivoo, l’équipe utilisait des appels téléphoniques et des courriels pour rappeler les échéances, une méthode longue, coûteuse et difficile à suivre.

Le Défi

  • Automatiser les rappels d’expiration des contrats d’assurance

  • Permettre aux clients de faire leurs demandes de cotation directement par WhatsApp

  • Centraliser les échanges pour un meilleur suivi

  • Réduire la charge administrative liée aux relances manuelles

La Solution Vivoo

  • Intégration du canal WhatsApp Business pour la communication client

  • Automatisation des rappels d’expiration : les clients reçoivent un message personnalisé avant la date d’échéance

  • Réception des demandes de cotation directement dans Vivoo, sans formulaire externe

  • CRM conversationnel pour classer les clients par type de contrat et statut (actif, à renouveler, expiré)

  • Tableau de bord pour suivre les relances envoyées et les réponses reçues

Résultats

  • Gain de plusieurs heures par jour dans la gestion des rappels

  • +70 % de taux de réponse aux relances WhatsApp

  • Hausse notable des renouvellements de contrats

  • Satisfaction accrue des clients grâce à la simplicité du canal WhatsApp

Et si vous étiez le prochain?