Cas: AgoraAlliance (Québec, Canada)

Comment Vivoo a simplifié la communication autour du Forum Agoforum 2025

Contexte

AgorAlliance est une organisation basée au Québec, œuvrant pour le développement économique et social.
Chaque année, elle organise l’Agoforum, un événement majeur rassemblant entrepreneurs, associations et partenaires institutionnels.

Pour l’édition 2025, l’équipe souhaitait moderniser sa communication et mobiliser rapidement sa communauté, tout en évitant les lourdeurs des envois par courriel ou des publications isolées sur les réseaux sociaux.

Le Défi

  • Centraliser la communication autour de l’événement

  • Diffuser les annonces et rappels via WhatsApp, canal privilégié de la communauté

  • Simplifier la gestion des contacts et des listes d’envoi

  • Obtenir un meilleur taux d’engagement sur les messages

La Solution Vivoo

  • Création d’un canal WhatsApp dédié à la communication de l’événement

  • Envoi groupé via Vivoo : invitations, rappels, liens d’inscription et horaires du Forum

  • Suivi en temps réel du taux de lecture et des réponses aux messages

  • Templates personnalisés pour les communications officielles de l’Agoforum

Résultats

  • Diffusion du message à plus de 800 contacts en quelques minutes

  • Gain de temps considérable dans la préparation des envois

  • Engagement communautaire renforcé autour du Forum 2025

Et si vous étiez le prochain?