Cas: Omega Optique (Cotonou, Bénin)

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Comment Vivoo a transformé la relation client et la gestion quotidienne d’un opticien à Cotonou, Benin

Contexte

Omega Optique, une boutique d’optique installée à Cotonou (Bénin), recevait chaque jour de nombreux messages clients via WhatsApp, Facebook et par téléphone.
Le suivi des commandes, des ordonnances et des rappels de rendez-vous se faisait manuellement — ce qui entraînait des oublis, une perte de temps et parfois des ventes non conclues.

Le Défi

  • Centraliser la gestion des conversations client dans un seul outil

  • Automatiser les suivis et rappels pour ne plus rien oublier

  • Fidéliser les clients grâce à une communication personnalisée et régulière

  • Mieux comprendre les performances à travers des rapports simples

La Solution Vivoo

  • Intégration de WhatsApp Business pour répondre rapidement depuis Vivoo

  • Templates automatisés : rappel de rendez-vous, relance de commande, notification de livraison

  • CRM conversationnel pour classer les clients selon leur statut (nouveau, en commande, relancé, fidèle)

  • Tableau de bord simplifié pour visualiser le volume de messages, les taux de lecture et les suivis en attente

Résultats

  • 45 % de temps de gestion client grâce à l’automatisation

  • +60 % d’interactions clients hebdomadaires

  • +30 % d’augmentation du chiffre d’affaires sur trois mois

  • Taux de satisfaction client à 93 % selon les retours WhatsApp

Et si vous étiez le prochain?